Serwer wiadomości

  • Komunikator
  • Jednostronna komunikacja z pracownikami
  • Historia wysyłanych wiadomości
  • Alerty

Spis treści

Historia wysyłanych wiadomości

Informacja o przychodzącej wiadomości pojawia się w systemie lub na pulpicie użytkownika (jeżeli taką opcję wybrano). W tej zakładce administrator posiada dostęp do historii wszystkich wysłanych wiadomości, a pracownik do otrzymanych wiadomości z poziomu konsoli.

Alerty

W systemie możliwe jest także tworzenie szybkich wiadomości wraz z nadaniem im znaczników (zwykła wiadomość/alert). Są one wykorzystywane w przypadku, gdy należy niezwłocznie poinformować pracowników, np. o planowanej przerwie w dostępie do zasobów sieciowych, czy ataku phisingowym.

Szablony

W zakładce wiadomości administrator może także przygotować szablony dotyczące np. poinformowania pracowników o konieczności zmiany hasła do systemów. Dostępne szablony można powielać, usuwać lub modyfikować. Po wybraniu gotowej wiadomości administrator ustala czy chce, aby wiadomość ta była wysyłana cyklicznie. Może także wskazać datę jej wygaśnięcia. W zakładce aktywne cykle ma wgląd do wszystkich wiadomości, które właśnie odnawiają się cyklicznie Dodatkowo w zakładce logi admisnistrato może zweryfikować: IP, komputer, użytkownika, który wysłał wiadomość na wskazane urządzenie wraz z informacją o dacie jej odczytania.

eAuditor - Serwer wiadomości IT

Korzyści

Monitorowanie komunikacji
Administratorzy mają pełny dostęp do historii wysyłanych wiadomości, co umożliwia śledzenie i audytowanie komunikacji wewnętrznej w organizacji. Pracownicy mogą przeglądać otrzymane wiadomości, co zapewnia transparentność komunikacji.
Efektywne zarządzanie alertami
Możliwość tworzenia i oznaczania wiadomości jako alertów pozwala na szybkie informowanie pracowników o pilnych kwestiach, takich jak przerwy w dostępie do zasobów czy zagrożenia bezpieczeństwa, co usprawnia reakcję na krytyczne sytuacje.
Automatyzacja i standaryzacja
Dzięki funkcji szablonów administratorzy mogą przygotować i modyfikować standardowe wiadomości, co ułatwia zarządzanie komunikacją i zapewnia spójność w informowaniu pracowników o regularnych sprawach, takich jak zmiana haseł.
Zarządzanie cyklicznymi wiadomościami
System pozwala na ustawienie cykliczności wysyłania wiadomości oraz daty wygaśnięcia, co automatyzuje proces przypominania i zapewnia, że ważne komunikaty są regularnie przesyłane i aktualizowane.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tej funkcjonalności? Przeczytaj nasz artykuł „Serwer wiadomości – komunikacja z pracownikami”

Zarządzanie infrastrukturą IT i bezpieczeństwem

Poznaj eAuditor podczas bezpłatnej prezentacji