Inwentaryzacja plików

  • Inwentaryzacja zainstalowanych plików
  • Ścieżka występowania pliku
  • Predefiniowane raporty
  • Generowanie dokumentów

Spis treści

Inwentaryzacja plików

W systemie eAuditor możliwa jest inwentaryzacja wszystkich plików znajdujących się na dyskach komputerów, na których zainstalowany jest eAgent.

Administrator może prowadzić ewidencję:

  • wszystkich plików zlokalizowanych w organizacji,
  • plików zlokalizowanych na konkretnych komputerach,
  • grupy typów plików, które zostały predefiniowane w systemie jako: wykonywalne, audio, wideo, grafika, erotyka, archiwa i inne,
  • plików zawartych w archiwach, np. .rar,
  • plików o określonych rozszerzeniach lub nazwach (maska pliku),
  • plików o określonych rozmiarach,
  • plików utworzonych przed lub po określonej dacie.

Szczegółowe informacje i raporty

W ramach inwentaryzacji, administrator otrzymuje dostęp do informacji szczegółowej pliku, zawierającej dane m.in. o: nazwie, rozszerzeniu, komputerze, na którym jest zlokalizowany wraz z dokładną ścieżką jego występowania.

W konsoli administracyjnej dostępne są predefiniowane raporty umożliwiające wygenerowanie dokumentów dla celów inwentaryzacyjnych. Dzięki temu za pomocą kilku kliknięć możliwe jest wydrukowanie aktualnego zestawienia np. plików wideo wykrytych na komputerach w danej strukturze organizacyjnej.

eAuditor - inwentaryzacja plików
eAuditor - Raport pliki i multimedia

Korzyści

Kompleksowa ewidencja plików
 System umożliwia inwentaryzację wszystkich plików na dyskach komputerów, co daje pełny obraz zasobów cyfrowych w organizacji.
Elastyczne filtrowanie plików
Administrator może prowadzić ewidencję na podstawie różnych kryteriów, takich jak typ pliku, rozmiar, rozszerzenie, data utworzenia, czy lokalizacja, co pozwala na precyzyjne zarządzanie plikami.
Szczegółowe informacje o plikach
Dostęp do szczegółowych danych o plikach, takich jak nazwa, rozszerzenie, dokładna ścieżka, i komputer, na którym się znajdują, ułatwia analizę i kontrolę zasobów.
Bezpieczeństwo i zgodność
Inwentaryzacja pozwala na monitorowanie i identyfikowanie niepożądanych plików, takich jak te związane z erotyką czy innymi niebezpiecznymi treściami, co przyczynia się do utrzymania zgodności z politykami bezpieczeństwa organizacji.

Zarządzanie infrastrukturą IT i bezpieczeństwem

Poznaj eAuditor podczas bezpłatnej prezentacji