eAuditor WEB AI
eAuditor Identity Access Management2024-08-29T14:11:10+02:00

Zarządzanie IAM

  • Automatyzacja dostępu
  • Kontrola uprawnień
  • Centralne zarządzanie dostępami
  • Audyt uprawnień
Zapytaj o ofertę
Pobierz folder

Tworzenie wniosku o uprawnienia

Funkcjonalność składania nowego wniosku o uprawnienia pozwala użytkownikom na łatwe i szybkie wnioskowanie o dodatkowe uprawnienia lub dostęp do nowych zasobów.
  • Prosty proces: Intuicyjny formularz i automatyczne przekierowanie wniosku do odpowiednich osób sprawiają, że proces jest szybki i prosty dla użytkowników.

  • Śledzenie statusu: Użytkownicy mogą na bieżąco monitorować status swojego wniosku, co zwiększa przejrzystość i redukuje konieczność ręcznego śledzenia.

  • Redukcja błędów: Elektroniczny proces składania wniosków minimalizuje ryzyko błędów, takich jak pominięcie ważnych informacji lub przesłanie wniosku do niewłaściwej osoby.

Akceptacja uprawnień

Funkcjonalność akceptacji wniosku o uprawnienia umożliwia decydentom szybkie i efektywne przetwarzanie wniosków o uprawnienia składanych przez użytkowników.
  • Efektywność: Centralne zarządzanie wnioskami umożliwia szybkie podejmowanie decyzji, co przyspiesza proces nadawania uprawnień.

  • Zgodność z politykami: Funkcjonalność wspiera zgodność decyzji z politykami firmy, co minimalizuje ryzyko przyznania nieodpowiednich uprawnień.

  • Bezpieczeństwo: Dzięki dokładnej weryfikacji wniosków, decydenci mogą zapewnić, że uprawnienia są przyznawane tylko tym użytkownikom, którzy rzeczywiście ich potrzebują.

Audyt uprawnień

Funkcjonalność weryfikacji uprawnień umożliwia sprawdzanie i potwierdzanie, czy użytkownicy systemu mają odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonych działań lub dostępu do zasobów.
  • Zwiększone bezpieczeństwo: Regularna weryfikacja uprawnień pomaga w identyfikacji i eliminacji nieautoryzowanych dostępów, co wzmacnia ochronę danych i zasobów firmy.

  • Prewencja nadużyć: Wczesne wykrywanie i korekta nieprawidłowych uprawnień minimalizuje ryzyko nadużyć i nieautoryzowanych działań.

  • Dokładne raporty: System generuje raporty z weryfikacji, co pozwala na monitorowanie zgodności i analizę ryzyk związanych z uprawnieniami.

Nieobecności/zastępstwa

Kompleksowa obsługa wniosków urlopowych, zwolnień chorobowych oraz innych form nieobecności pracowników.
  • Usprawnienie procesów: Automatyzacja składania i przetwarzania wniosków o nieobecność redukuje ilość pracy administracyjnej i minimalizuje ryzyko błędów.

  • Łatwy dostęp do archiwum: Historia nieobecności jest łatwo dostępna, co ułatwia przeprowadzanie audytów oraz zarządzanie danymi pracowniczymi.

  • Lepsze planowanie: Dzięki centralnemu systemowi, menedżerowie mogą lepiej planować zasoby ludzkie, co przekłada się na większą efektywność zespołu.

Spis treści

Jak działa procesowanie wniosku o uprawnienia?

Schemat IAM

Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami

Pracownicy składają wnioski o nowe uprawnienia do zasobów, które są automatycznie przesyłane do zatwierdzenia. Proces jest intuicyjny, minimalizując ryzyko błędów.

System automatycznie realizuje zaakceptowane wnioski, eliminując błędy i przyspieszając proces.

Decydenci przeglądają i zatwierdzają wnioski, z pełnym wglądem w dane wnioskodawcy i potencjalne konflikty.

Administratorzy zarządzają cyklem życia uprawnień, z pełnym audytem działań.

System wspiera wewnętrzne audyty, identyfikując zagrożenia i niezgodności. 

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie zmianami

System umożliwia tworzenie i zatwierdzanie planów zmian w infrastrukturze IT, minimalizując ryzyko związane z ich realizacją.

Monitorowanie realizacji zmian, zgodnie z harmonogramem, z automatyczną dokumentacją procesu.

Zarządzanie nieobecnościami i zastępstwami

Zarządzanie nieobecnościami zastępstwami

Pracownicy wprowadzają informacje o nieobecnościach, które są automatycznie przesyłane do odpowiednich osób.

Automatyczne wyznaczanie zastępcy do wniosków o uprawnienia i innych zadań.

Zarządzanie ścieżką akceptacji wniosku

Zarządzanie ścieżką akceptacji wniosku

System pozwala na tworzenie, modyfikowanie i usuwanie szablonów zatwierdzeń.

Szablony określają konto z Active Directory odpowiedzialne za akceptację lub odrzucenie wniosku, bazując na parametrach wskazanych przez użytkownika.

Umożliwia rejestrację takich danych jak nazwa szablonu, opis aplikacji/usługi/profilu, etapy zatwierdzania, oraz identyfikacja akceptującego (login, stanowisko, dział).

Jeden szablon może być stosowany w wielu definicjach uprawnień, pod warunkiem zgodności parametrów i kryteriów.

Zarządzanie uprawnieniami i dostępami

Poznaj eAuditor IAM podczas bezpłatnej prezentacji

Definicje uprawnień

Definicje uprawnień

System umożliwia tworzenie, modyfikację i usuwanie definicji uprawnień dla aplikacji lub profili obejmujących wiele usług.

Określanie rodzaju uprawnienia, statusu i grupy wsparcia, z możliwością weryfikacji.

Definiowanie grupy wsparcia i przypisanie szablonu zatwierdzeń, z parametrami wymaganymi przy rejestracji.

Kartoteki i zestawienia

Kartoteki i zestawienia

Centralne przechowywanie i kontrolowany dostęp do danych o użytkownikach, zasobach i uprawnieniach.

Generowanie raportów operacyjnych i strategicznych na podstawie zgromadzonych danych.

Portal pomocy technicznej

Portal pomocy technicznej

Użytkownicy mogą szybko tworzyć zgłoszenia techniczne, które trafiają do odpowiedniego zespołu wsparcia.

Użytkownicy śledzą status zgłoszeń w czasie rzeczywistym, z dostępem do historii zgłoszeń.

Dostęp do aktualizowanej bazy wiedzy, umożliwiającej samodzielne rozwiązywanie problemów.

Korzyści

Zwiększenie efektywności operacyjnej
Automatyzacja procesów zarządzania uprawnieniami i aktualizacji systemu redukuje obciążenie administracyjne, pozwalając zespołom IT skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.
Poprawa bezpieczeństwa
Zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa (OWASP ASVS) zapewnia ochronę przed zagrożeniami i nieautoryzowanym dostępem do systemu.
Skalowalność i elastyczność
System jest zdolny obsłużyć dużą liczbę jednoczesnych użytkowników, co czyni go odpowiednim dla organizacji różnej wielkości i umożliwia łatwe dostosowanie do rosnących potrzeb firmy.
Łatwość integracji
Możliwość integracji z istniejącymi systemami IT, takimi jak Active Directory, systemy zarządzania zasobami IT, co pozwala na płynne wdrożenie i współpracę z obecnymi procesami biznesowymi.
Zwiększona zgodność i kontrola
Zgodność z najlepszymi praktykami ITIL zapewnia, że procesy zarządzania IT są skutecznie kontrolowane, co zwiększa zgodność z politykami wewnętrznymi i regulacjami zewnętrznymi.
Usprawnione zarządzanie uprawnieniami
Moduły zarządzania incydentami, umowami SLA, oraz inne funkcje umożliwiają szybkie reagowanie na zmiany i efektywne zarządzanie uprawnieniami pracowników.
Lepsza organizacja pracy
Intuicyjne interfejsy użytkownika oraz webowa dostępność systemu umożliwiają szybki dostęp do narzędzi zarządzania z dowolnego miejsca, co sprzyja lepszej organizacji pracy zespołów zdalnych i lokalnych.

Zarzązanie IAM – pytania i odpowiedzi

Czy jest możliwość nadawania czasowych uprawnień dla pracowników?2024-08-21T11:29:14+02:00

Tak, system pozwala na nadawanie uprawnień z określoną datą ważności. Przy nadawaniu uprawnień można ustawić datę rozpoczęcia i zakończenia ważności uprawnień, co jest przydatne w przypadku projektów o ograniczonym czasie trwania lub zadań wymagających tymczasowych dostępów. 

Czym jest audyt bilansu otwarcia w systemie IAM?2024-08-02T14:32:16+02:00

Audyt bilansu otwarcia to funkcja służąca do importu i weryfikacji aktualnych uprawnień nadanych pracownikom. Po zaimportowaniu danych do systemu, administrator może sprawdzić zgodność nadanych dostępów do systemów informatycznych.

Czy system obsługuje weryfikację uprawnień dla różnych ról i poziomów dostępu?2024-08-29T13:49:22+02:00

Tak, system obsługuje weryfikację uprawnień dla różnych ról i poziomów dostępu, umożliwiając kontrolę i audyt uprawnień przypisanych do poszczególnych ról oraz poziomów dostępu w systemach informatycznych.

Czy system umożliwia planowanie i zarządzanie dłuższymi okresami nieobecności, np. urlopami macierzyńskimi?2024-08-29T13:48:59+02:00

Tak, system pozwala na planowanie i zarządzanie dłuższymi okresami nieobecności takimi jak np. urlopy macierzyńskie poprzez automatyczne przypisywanie zastępców oraz aktualizację uprawnień w czasie trwania nieobecności. 

Jak działają szablony zatwierdzeń IAM?2024-08-29T13:49:53+02:00

Szablony zatwierdzeń umożliwiają jednoznaczne określenie osób odpowiedzialnych za akceptację lub odrzucenie wniosku. Definiowane są również powiadomienia e-mail, które informują wszystkich uczestników procesu nadawania uprawnień. 

Czy system IAM jest skalowalny?2024-08-29T13:48:34+02:00

Tak, systemy IAM są zazwyczaj skalowalne i mogą być dostosowane do potrzeb małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Mogą być rozszerzane w miarę wzrostu firmy i jej potrzeb w zakresie zarządzania tożsamościami. 

Czy system eAuditor IAM integruje się z Active Directory?2024-09-02T09:57:33+02:00

Tak, system integruje się z AD. Można automatycznie importować dane z AD, w tym informacje o użytkownikach, uprawnienia dostępu do systemu (możliwość logowania domenowego) i struktury organizacyjne.

Czy system daje możliwość sprawdzenia swoich aktualnych uprawnień z poziomu Panelu Pracownika?2024-09-02T10:31:35+02:00

Tak, Panel Pracownika umożliwia przeglądanie aktualnych uprawnień przypisanych do danego użytkownika. Użytkownik może zobaczyć listę wszystkich systemów i ról, do których ma dostęp, oraz szczegóły dotyczące każdego uprawnienia. 

Skontaktuj się z nami

    Informacje kontaktowe
    Wskaż temat wiadomości



    Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez BTC Sp. z o.o. moich danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, nr telefonu, adresu poczty elektronicznej w celu przesyłania mi informacji techniczno-marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez BTC Sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej, stosownie do treści przepisu art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.



    eAuditor V8 AI

    NEWSLETTER

      Więcej informacji w polityce przetwarzania danych osobowych.

      © Copyright 2024 BTC Sp. z o.o. | www.btc.com.pl| All Rights Reserved | Polityka cookies | Zasady przetwarzania danych osobowych | Kontakt