Jak wdrożyć system LMS w organizacji?

Czym jest system LMS – Learning Management System?

Jest to zaawansowany system do zarządzania szkoleniami w organizacji, który zapewnia każdemu użytkownikowi dostęp do różnych źródeł nauczania. Mogą to być zarówno dedykowane filmy zamieszczone w bibliotece, ale także materiały szkoleniowe w formie pdf, nagrań audio, regulaminów czy testów wiedzy w zależności od potrzeb, czy strategii firmy. W dosłownym tłumaczeniu LMS z języka angielskiego oznacza system zarządzania nauczaniem. Niektóre programy LMS umożliwiają także wydawanie certyfikatów uczestnikom po ukończeniu kursu lub egzaminu. Certyfikaty te można często dowolnie modyfikować i dostosowywać do stylu swojej firmy. To źródło wiedzy, dzięki której organizacja może zwiększyć poziom indywidualnych umiejętności i kompetencji poszczególnych pracowników. Pozwala tworzyć, zarządzać i dostarczać materiały szkoleniowe do konkretnych użytkowników za pośrednictwem platformy online. Systemy LMS składają się zazwyczaj z dwóch części:

• panelu użytkownika – z tego miejsca pracownik ma dostęp do wszystkich dedykowanych mu szkoleń. Może korzystać z przygotowanych materiałów wraz z informacją o postępie ich realizacji,
• panelu administratora – administrator może tworzyć, zarządzać i organizować materiały szkoleniowe dedykowane konkretnym pracownikom w organizacji. Posiada także możliwość monitorowania postępów szkoleń oraz możliwość ustawienia cykliczności odbywanych szkoleń w określonych interwałach czasowych.

Dla kogo jest przeznaczony system LMS?

System szkolenia LMS jest obecnie bardzo powszechną platformą do zarządzania szkoleniami w wielu firmach, bez względu na branżę oraz wielkość przedsiębiorstwa. Oprócz instytucji edukacyjnych, takich jak szkoły czy uczelnie wyższe z systemu korzystają także firmy, dla których rozwój kompetencyjny pracowników ma szczególne znaczenie. Mogą to być zarówno małe, średnie jak i duże organizacje – od mikroprzedsiębiorstw po międzynarodowe korporacje. W obu tych przypadkach szkolenie pracowników stanowi nieodłączny element ich funkcjonowania. Duże firmy nieustannie szkolą tysiące pracowników z różnych działów. Aby ułatwić ten proces, wiele z nich korzysta właśnie z dedykowanych platform szkoleniowych. Dzięki temu mogą w szybki sposób przydzielić pracownikom określone szkolenia w związku np. z nagłą zmianą przepisów w ustawie, którą powinni przyswoić. Małe organizacje także szkolą swoich pracowników za pośrednictwem platform online głównie w celu podniesienia ich kompetencji i umiejętności. Dzięki temu wpływają na proces skalowania rozwoju firmy, dostosowując się do zmian rynkowych.

Jakie są zalety wdrożenia platformy LMS?

Korzystanie z systemu szkolenia pracowników LMS niesie za sobą wiele korzyści zarówno dla organizacji jak i pojedynczych użytkowników. Poniżej zamieściliśmy kompleksowe zestawienie wskazujące na kluczowe zalety wdrożenia platformy LMS dla każdej ze stron tego procesu.

Dlaczego warto zintegrować system LMS?

Integracja systemu LMS z oprogramowaniem do zarządzania infrastrukturą IT stanowi duże ułatwienie dla organizacji. Przede wszystkim wdrożenie systemu szkolenia pracowników LMS jest znacznie prostsze głównie ze względu na uporządkowane już środowisko IT. Wszystkie struktury organizacyjne zostały już zdefiniowane w ramach systemu do zarządzania IT, dzięki czemu znacznie łatwiej jest przypisać poszczególnych pracowników do dedykowanych im szkoleń. Nie ma konieczności wykonywania tego ręcznie, gdyż proces ten realizuje się automatycznie. Taka integracja stanowi duże uproszczenie zwłaszcza dla organizacji posiadających rozbudowaną infrastrukturę. Ponadto integrując system szkolenia pracowników LMS z oprogramowaniem do zarządzania infrastrukturą IT zyskujemy nie tylko łatwe i szybkie monitorowanie postępów szkoleń, ale także wiele innych korzyści. Do tych głównych, wpływających na bezpieczeństwo infrastruktury IT jest zwiększenie produktywności pracy pracowników, ochrona danych oraz kontrola środowiska IT.  

Jak wygląda wdrożenie LMS w systemie eAuditor?

System zarządzania szkoleniami pracowników (LMS) to jedna z funkcjonalności systemu eAuditor do zarządzania infrastrukturą i bezpieczeństwem IT. Kluczowymi cechami tej funkcji jest pełna automatyzacja, prostota obsługi oraz możliwość zamieszczania własnych szkoleń dedykowanych pracownikom. Firma BTC Sp. z o.o. jako niezależny dostawca LMS umożliwia proste wdrożenie systemu, które polega na przypisaniu odpowiedniej kolekcji filmów (tzw. schematów) do poszczególnych pracowników. Można to wykonać manualnie, co jednak generuje znacznie więcej czasu, ale także poprzez przypisanie do istniejących już struktur organizacyjnych. Ten drugi sposób jest znacznie szybszy, dzięki zapewnieniu pełnej automatyzacji przypisywania szkoleń. Jednak system eAuditor oferuje w tym zakresie pełną dowolność w zależności do potrzeb organizacji. Dodatkowo każdy schemat może być przypisany do wielu pracowników. System umożliwia także przydzielenie filmów do konkretnych działów znajdujących się w Twojej organizacji (marketingu, sprzedaży czy wsparcia technicznego). Dzięki tej funkcjonalności administratorzy IT mogą określić zestaw konkretnych szkoleń do działu, bez konieczności wskazywania pojedynczo każdego z pracowników wchodzących w jego skład. Poniżej przygotowaliśmy podsumowanie z korzyściami wynikającymi z wdrożenia systemu LMS do oprogramowania eAuditor.  

Dlaczego warto skorzystać z systemu szkolenia pracowników (LMS) w systemie eAuditor?

• automatyzacja procesu szkoleń przez pracowników,   
• cykliczne powtarzanie szkoleń zgodnie ze wskazanym interwałem czasowym,  
• automatycznie generowane certyfikaty,  
• przydzielanie szkoleń konkretnym pracownikom lub działom zgodnie ze zdefiniowanymi schematami,  
• łatwe i szybkie monitorowanie postępów szkoleń,  
• zabezpieczenie przed nieuczciwym zakończeniem szkolenia poprzez przewinięcie filmu.