Monitorowanie czasu pracy
Dowiedz się, jak monitorować czas pracy pracowników wykorzystując funkcjonalności programu eAuditor
Spis treści
Wdrożenie systemu eAuditor do branży produkcyjnej
Firma z branży produkcyjnej poszukiwała oprogramowania, za pomocą którego można przeprowadzić monitoring ewidencji czasu pracy i aktywności pracowników. Przedsiębiorstwo wprowadziło do sprzedaży nowe produkty, przez co pojawiła się potrzeba nadzoru i efektywnego zarządzania czasem pracy pracowników. Kadra zarządzająca poszukiwała rozwiązania, które pozwoli im zoptymalizować zakupy w zakresie oprogramowania, monitorować wykorzystywanie służbowych drukarek czy też zweryfikować czas pracy zatrudnionych osób.
Klient oczekiwał od oprogramowania następujących możliwości:
- Weryfikacji wykorzystania firmowych urządzeń,
- Wprowadzenie oszczędności, jakie można uzyskać dzięki monitorowaniu użycia aplikacji w czasie rzeczywistym (pełna optymalizacja posiadanych licencji, zarządzanie oprogramowaniem),
- Monitorowania odwiedzanych stron www,
- Uzyskania informacji o tym, ile czasu pracownik spędzał na stronach bezpośrednio niezwiązanych z jego obowiązkami służbowymi.
Klientowi zaproponowaliśmy wdrożenie systemu eAuditor, który spełniał oczekiwania firmy w zakresie śledzenia czasu pracy i aktywności zatrudnionych pracowników. Co najważniejsze – system umożliwił Klientowi dokładne zdefiniowanie poziomu monitoringu. Wspólnie z zespołem techników IT określiliśmy, które strony internetowe, aplikacje oraz drukarki mają być objęte monitoringiem, a które będą z niego wykluczone. Dzięki temu system będzie dostarczał Klientowi jedynie najistotniejsze dla niego informacje. Jednocześnie zwrócono uwagę na konieczność wprowadzenia odpowiednich regulaminów, dzięki którym pracownicy zostaną poinformowani o systemie zarządzania i kontroli ich pracy.
Możliwość wprowadzenia dodatkowych zabezpieczeń:
- Ustalenie schematów oprogramowania,
- Zablokowanie stron www,
- Monitorowanie plików na komputerach użytkowników,
- Stworzenie kategorii aplikacji (zdefiniowanie grup, np. aplikacje biurowe, programy graficzne, gry komputerowe).
O czym należy pamiętać monitorując czas pracy pracownika?
- Przygotuj odpowiednie regulaminy,
- Zapoznaj pracowników z obowiązującymi regulaminami firmy,
- Określ, jakie programy oraz strony www mogą być używane w godzinach pracy,
- Zdefiniuj zasady korzystania ze służbowych komputerów i drukarek.
Korzyści wynikające z monitorowania czasu pracy pracowników
System eAuditor umożliwił kontrolowanie czasu pracy pracowników na firmowych komputerach – włącznie z wykazaniem godzin, w których komputery są używane bądź uśpione. Monitoring użycia aplikacji pokazał całościowy czas uruchomienia danego programu, w tym czas spędzony aktywnie (użytkownik aktywnie korzystał ze stron www, aplikacji itp.) i pasywnie. Dzięki temu administratorzy oraz kadra zarządzająca otrzymała dokładne informacje na temat pełnego wykorzystywania aplikacji. Na tej samej zasadzie monitorowane były odwiedziny na stronach internetowych. Natomiast monitoring wydruków zapewnił informacje dotyczące ilości i kosztów wydruków realizowanych przez poszczególnych użytkowników.
