Spis treści
Automatyczny offboarding pracowników
Efektywne zarządzanie uprawnieniami pracowników, zwłaszcza przy zakończeniu współpracy, jest kluczowe dla bezpieczeństwa firmowych danych. Automatyczny offboarding pozwala na szybkie i bezbłędne odebranie uprawnień, minimalizując ryzyko dostępu do poufnych informacji przez nieuprawnione osoby. eAuditor IAM oferuje funkcjonalność „Zwrot uprawnień”, który znacząco upraszcza ten proces.
Jak działa „zwrot uprawnień” w eAuditor IAM?
Zwrot uprawnień umożliwia generowanie wniosku o odebranie uprawnień poprzez prosty formularz. Interfejs systemu pozwala na rejestrację wniosku z następującymi informacjami:
- Osoba wnioskująca – osoba zalogowana, która tworzy wniosek.
- Osoby, którym chcesz odebrać uprawnienia – wskazanie osoby lub osób, których dotyczy wniosek.
Po wskazaniu użytkownika, którego dotyczy wniosek, wyświetlana jest pełna lista jego aktywnych uprawnień. Widoki w Systemie:
- Dla użytkownika – możliwość zwrotu wyłącznie własnych uprawnień.
- Dla przełożonego – możliwość wyboru dowolnego podwładnego i wnioskowania o zwrot jego uprawnień.
- Dla właściciela biznesowego – możliwość wyboru dowolnego użytkownika z listy aktywnych uprawnień, wyświetlane są jedynie wnioski uprzednio akceptowane przez tego właściciela.
Funkcjonalności
Ograniczenia i powiadomienia
Ograniczenie terminu zwrotu uprawnień – wnioski mogą być wystawiane maksymalnie na 30 dni naprzód. Próba przekroczenia tego terminu skutkuje komunikatem „Data nie może być dłuższa niż 30 dni naprzód”. Automatyczne powiadomienia – system wysyła automatyczne powiadomienia do administratorów o użyciu przycisku „Zwrot wszystkich uprawnień”.
Korzyści z automatycznego offboardingu
Dzięki funkcjonalności „Zwrot uprawnień” w eAuditor IAM, proces offboardingu pracowników staje się prostszy i bezpieczniejszy. Automatyzacja minimalizuje ryzyko błędów, oszczędza czas administratorów i zapewnia, że po zakończeniu współpracy nikt nieuprawniony nie ma dostępu do firmowych zasobów.
Wdrożenie funkcjonalności „Zwrot uprawnień” w eAuditor IAM pozwala firmom na efektywne zarządzanie dostępami, zgodnie z zasadą „Zero Trust”. Zapewnia to nie tylko bezpieczeństwo danych, ale także usprawnia procesy administracyjne, szczególnie w kontekście offboardingu pracowników. Automatyzacja tego procesu to krok w stronę nowoczesnego i bezpiecznego zarządzania zasobami firmy.
