Jak prawidłowo zarządzać oprogramowaniem w administracji publicznej?

Zarządzanie oprogramowaniem

W ostatnich latach zarządzanie oprogramowaniem w jednostkach administracji publicznej w Polsce stało się palącym problemem. Nielegalne, nieaktualne i niebezpieczne programy komputerowe to tylko niektóre z licznych wyzwań, z którymi borykają się urzędy. Raport Najwyższej Izby Kontroli (NIK) z kwietnia 2024 roku ujawnia alarmujące niedociągnięcia w zarządzaniu oprogramowaniem w sektorze publicznym, co naraża te instytucje na ogromne ryzyko finansowe i utratę bezpieczeństwa. Czy istnieje rozwiązanie tych problemów? Tak, a jednym z nich jest w pełni kompleksowy system do zarządzania oprogramowaniem – eAuditor. 

Skala problemu w administracji publicznej 

Kontrola przeprowadzona przez NIK ujawniła, że w 88% skontrolowanych jednostek administracji publicznej wykorzystywało nieautoryzowane oprogramowanie. To oznacza, że wiele urzędów korzystało z programów bez wymaganych licencji, bez wsparcia producenta, a czasem nawet w wersjach nieaktualnych i niebezpiecznych. W niemal połowie tych jednostek stan oprogramowania oznaczał ryzyko poważnego niebezpieczeństwa. 

Dodatkowo, aż 41% podmiotów korzystało z oprogramowania użytkowanego nielegalnie, co wiązało się z potencjalnymi karami finansowymi sięgającymi nawet milionów złotych. Brak systematycznego audytu i monitorowania stanu oprogramowania prowadził do niegospodarności, szacowanej na około 12,5 mln zł.

Kluczowe wsparcie z eAuditor 

System eAuditor oferuje kompleksowe rozwiązania, które mogą znacząco poprawić zarządzanie oprogramowaniem w jednostkach administracji publicznej.  
 
Oto kilka kluczowych funkcji, które sprawiają, że eAuditor jest idealnym narzędziem w walce z problemami zidentyfikowanymi przez NIK:

Automatyczny audyt oprogramowania

eAuditor pozwala na automatyzację przeprowadzania procesu audytu oprogramowania, co eliminuje konieczność ręcznego przeglądania i sprawdzania stanu posiadanych licencji. Dzięki temu można szybko zidentyfikować nieautoryzowane i nieaktualne programy oraz podjąć odpowiednie kroki. Sprawdź

Monitorowanie w czasie rzeczywistym

System zapewnia bieżące monitorowanie wszystkich zainstalowanych aplikacji, niezależnie od miejsca ich instalacji – zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych np. laptopach. To kluczowe w kontekście wykrywania nielegalnego oprogramowania i zapobiegania jego instalacji. Sprawdź

Zarządzanie licencjami

eAuditor umożliwia dokładne śledzenie liczby posiadanych licencji oraz ich zgodności z faktycznym wykorzystaniem. To pozwala uniknąć nadmiarowych zakupów oraz korzystania z nieaktualnych czy nielegalnych wersji oprogramowania. Sprawdź

Zwiększenie bezpieczeństwa

Dzięki eAuditor jednostki administracji publicznej mogą lepiej chronić swoje systemy przed atakami i awariami. Monitorowanie stanu aktualizacji systemu operacyjnego Windows, centralizuje zarządzanie poprawkami oraz pozwala na szybką reakcję w przypadku poprawek krytycznych. Pozwala to na generowanie powiadomień przyspieszających czas reakcji. Sprawdź

Optymalizacja kosztów

Poprawne zarządzanie oprogramowaniem dzięki eAuditor pozwala na znaczne oszczędności. Unikając niepotrzebnych zakupów i lepiej wykorzystując posiadane licencje, urzędy mogą zredukować koszty związane z oprogramowaniem. 

Przykład skutecznej implementacji 

Jednym z przykładów skutecznej implementacji systemu eAuditor jest jego wdrożenie w dużej instytucji publicznej, która borykała się z problemami z zarządzaniem oprogramowaniem. Dzięki eAuditor udało się: 

• Zidentyfikować i usunąć nieautoryzowane oprogramowanie. 

• Przeprowadzić pełny audyt posiadanych licencji, co pozwoliło na redukcję kosztów. 

• Wprowadzić automatyczne monitorowanie stanu oprogramowania, co znacząco zwiększyło poziom bezpieczeństwa IT w organizacji. 

Podsumowanie 

Problemy z zarządzaniem oprogramowaniem w jednostkach administracji publicznej to nie tylko kwestia finansowa, ale przede wszystkim bezpieczeństwa i legalności działania urzędów. System eAuditor oferuje kompleksowe rozwiązania, które mogą znacząco poprawić stan zarządzania oprogramowaniem w sektorze publicznym. eAuditor stanowi odpowiedź na wiele problemów zidentyfikowanych przez NIK. 

Jeśli Twoja jednostka boryka się z podobnymi problemami, warto rozważyć wdrożenie systemu eAuditor, który pomoże nie tylko w legalnym i efektywnym zarządzaniu oprogramowaniem, ale również w optymalizacji kosztów i zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa IT.

Źródło: Raport o wynikach kontroli NIK – Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w jednostkach samorządu terytorialnego
https://www.nik.gov.pl/kontrole/P/18/006/