Inwentaryzacja drukarek

  • Inwentaryzacja drukarek lokalnych
  • Inwentaryzacja drukarek sieciowych
  • Odczyt szczegółowych informacji o drukarkach
  • Ewidencja wydruków

Spis treści

Inwentaryzacja drukarek

Inwentaryzacja drukarek to proces systematycznego zbierania i rejestrowania informacji o drukarkach w organizacji. W systemie eAuditor inwentaryzacja ta obejmuje zarówno drukarki lokalne, jak i sieciowe. Proces ten ma na celu gromadzenie szczegółowych danych dotyczących tych urządzeń, co umożliwia lepsze zarządzanie zasobami drukującymi.

Inwentaryzacja drukarek lokalnych i sieciowych

W systemie eAuditor możliwe jest przeprowadzenie inwentaryzacji:

  • drukarek lokalnych,
  • drukarek sieciowych.

Informacje o drukarkach mogą pochodzić z systemów zewnętrznych. Wymagane jest wtedy zaimportowanie zasobów do ewidencji lub skanowanie sieci w poszukiwaniu tego typu urządzeń. Dzięki temu możliwy jest odczyt szczegółowych informacji o drukarkach.

Do przeprowadzenia inwentaryzacji czy prowadzenia ewidencji, niezbędne będzie wprowadzenie danych dotyczących drukarek do systemu. W tym celu możemy:

  • zaimportować urządzenia drukujące z zewnętrznego pliku,
  • przeskanować sieć (wbudowany skaner) (tylko drukarki sieciowe).

Ta druga opcja dzięki wykorzystaniu protokołu SNMP pozwoli na:

  • stan urządzenia (włączona, wstrzymana, wyłączona),
  • ilość wydruków od ostatniego uruchomienia,
  • stan tonera,
  • odczyt problemów/błędów,
  • przekierowanie do strony producenta.

System eAuditor dzięki usłudze eAgent pozwala na monitoring oraz ewidencje wydruków zarówno z drukarek sieciowych, jak i lokalnych. W przypadku inwentaryzacji drukarek również możliwe jest generowanie jednego z wielu predefiniowanych raportów.

eAuditor - Inwentaryzacja drukarek - Lista
eAuditor - Inwentaryzacja drukarek

Korzyści

Kompleksowa inwentaryzacja
System umożliwia inwentaryzację zarówno drukarek lokalnych, jak i sieciowych, co zapewnia pełny obraz zasobów drukujących w organizacji.
Automatyczne zbieranie danych
Możliwość importowania danych z zewnętrznych systemów oraz skanowania sieci za pomocą protokołu SNMP pozwala na automatyczne gromadzenie szczegółowych informacji o drukarkach, takich jak stan urządzenia, stan tonera czy liczba wydruków.
Efektywne zarządzanie zasobami
Dostęp do szczegółowych danych o drukarkach umożliwia lepsze zarządzanie zasobami drukującymi, monitorowanie ich stanu oraz identyfikowanie problemów.
Łatwe generowanie raportów
Możliwość tworzenia predefiniowanych raportów na podstawie zebranych danych ułatwia analizę i zarządzanie drukarkami w organizacji.

Zarządzanie infrastrukturą IT i bezpieczeństwem

Poznaj eAuditor podczas bezpłatnej prezentacji